Művészeti titkárt keresünk

Négy új bemutatót tervez a város balettszínháza
2019. június 25., kedd
Összes

Művészeti titkárt keresünk

A SZÉKESFEHÉRVÁRI BALETT SZÍNHÁZ
a „Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A § alapján pályázatot hirdet

MŰVÉSZETI TITKÁR
munkakör betöltésére.

JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ: 2019. augusztus 26.

Feladatok:
– Titkári feladatok ellátása
– Az igazgatói iroda vezetése
– Az igazgató munkanaptárának vezetése, szerkesztése
– Az intézmény ügyvitelével kapcsolatos gépelési munkák elkészítése
– Kapcsolattartás és folyamatos együttműködés a táncművészekkel, valamint az intézmény dolgozóival
– E-mailek figyelemmel kísérése és kezelése
– Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint levelek kezelése
– Érkező, kimenő ügyiratok iktatása, továbbítása az illetékeseknek határidők betartásával
– Kimenő ügyiratok postakönyvbe, kézbesítőkönyvbe történő bevezetése, postázása
– Az intézményi bélyegzők biztonságos kezelése
– Intézményi hivatalos jegyzőkönyvek elkészítése, formázása, irattári megőrzése,
– Fénymásolás és számítógépes munkák elvégzése
– Statisztikák készítése
– Iratok gyűjtése, irattározása évenként rögzítve
– Vendégek esetén hostessi feladatok ellátása
– Külső helyszínen történő, időszakos, illetve alkalomszerű munkavégzés
– Magyarországi, valamint külföldi vendégjátékok megszervezésének és lebonyolításának koordinálása, a produkciós menedzserrel és az operatív vezetővel való együttműködés ezek ügyintézésében

Feltételek:
– Angol nyelv társalgási szintű ismerete, legalább középfokon. (Nyelvvizsga nem szükséges.)
– Kiváló szervezőkészség;
– Precíz munkavégzés;
– Gyors problémamegoldó készség;
– MS Office és internetes alkalmazások magas szintű ismerete és gyakorlati alkalmazása;
– Kiváló tárgyalóképesség;
– Legalább középfokú végzettség;
– Rugalmas munkaidő vállalása;
– Magyar állampolgárság;
– Büntetlen előélet.

Előny:
– Felsőfokú végzettség;
– B kategóriás jogosítvány;
– Előadó-művészeti szervezetnél szerzett szakmai tapasztalat;

A jelentkezéseket a pályázók fényképes szakmai önéletrajzával, motivációs levéllel, bizonyítvány-másolatokkal, erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint a pályázó elérhetőségeivel együtt kérjük eljuttatni a jelentkezes@fehervaribalett.hu e-mail címre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2019.08.30.

Egerházi Attila
Igazgató

Adatkezelési tájékoztatás
A jelentkezésben megadott adatait a meghirdetett pozícióra való jelentkezések nyilvántartása és adminisztrációja céljából, az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, az adatokhoz kizárólag a pályázatot elbíráló személyek férnek hozzá. A meghirdetett pozícióra való felvétel hiányában a felvétellel kapcsolatos döntést követően az adatokat haladéktalanul töröljük, kivéve, ha jelentkezésében, vagy utóbb hozzájárulását adja szakmai anyaga 1 évig történő tárolásához, későbbi munkalehetőség felkínálása céljából. Az adatkezeléshez való hozzájárulását a jelentkezés leadásával adja meg; hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni.